每天工作，脑中同时挂着太多事情：待办事项、约定、突然冒出的想法，以及“到底要不要做”的反覆犹豫。与其依赖记忆，不如建立一个简单习惯：想到就写下来。
这种“可视化”的做法，可以把原本放在脑中的资讯，变成看得见的文字，不仅能降低遗忘，也能减少大脑反覆提醒自己的负担。
1.不要相信自己一定记得住
人很容易高估自己的记忆力，当下觉得“这么简单，应该不会忘”，过几个小时却可能完全想不起来。尤其是工作约定、别人的交办事项，一旦遗漏，不只要花时间补救，也可能影响他人对你的信任。
因此，不管大小都先记，特别是别人交代的事情，最好在当下立即留下记录。
2.不要花时间判断“值不值得写”
很多人连记录都会犹豫：“这件事需要写吗？”其实，光是判断就已经消耗注意力。与其反覆思考，不如建立一个简单规则：只要犹豫，就写下来，不必等到事情重要到一定程度才记录。
3.把决策留给真正重要的事情
我们每天都要做大量小决定，从回哪封信息、先做哪件工作，每一次选择都可能消耗心理能量。
因此，能够固定的事情就固定，能够提前决定的事情就提前决定，把有限的注意力留给真正需要判断力的重要工作。少一点无谓的选择，才能多一点专注。
4.所有资讯集中在同一个地方
写下来却找不到，等于没写。若行程分散在纸本手帐、手机记事本和电子行事历里，很容易因为漏看其中一处而出错。选择一个主要工具集中管理任务、行程与提醒，让自己知道“要找东西，就到这里”。
5.让记录出现在需要它的地方
不同资讯可以放在不同的“行动路径”上，比如采买清单放在出门前一定会看到的位置、工作任务放在每天工作的地方、重要提醒则安排在真正需要查看的时间出现。
6.为未来的自己写清楚
今天看得懂的速记，过几天未必看得懂。因此记录时要写清楚“做什么、何时做、为什么做”，避免日后重新猜测。
写下来的目的，不是让自己记更多，而是让自己可以放心忘记。当大脑不用不停抓住那些零碎资讯，就能把注意力重新放回眼前真正重要的事情。
