◤职场面面观◢ 会议可以培养人才

不少人觉得公司会议冗长沉闷，开会时经常无精打彩、昏昏欲睡。不过说句真心话，会议若是执行得当，会议可以不只是单纯的开会，也可以帮助提升职员的解决问题能力。以下分享三种常见的公司会议型态，看看不同类型的会议如何培养人才。

1.部门例行性会议
很多公司的部门会议都是报告的人报完后只有主管会提问，其他同仁都不提问，然后就换第二位上台报告，依序结束会议。这样的会议只有报告人对主管报告，似乎跟其他人无关。

正确方式：有效的会议应该是一个人报告完后，主管问每一个人对这个报告的看法，而且要提问。这样“强迫提问”的会议形式，会让每个人专心听报告，且每个人的提问又会互相讨论、分享彼此的答案，无形之中训练逻辑思考，同时听到别人的看法跟见解。久而久之，人才就在这样的会议中被养成。

2.部门专案进度会议
专案小组组长要跟经理报告专案进度时，如果组长被问时回答不出来该怎么办？相信有些组长会说：我再下去查一下，事后会再当面跟经理回报，或者发信说明。

正确方式：遇到这种状况，组长应该利用会议进行的空档，打电话给部门小组，小组快速寻找资料、找出答案后，尽速致电给组长，由组长在会议结束前向经理报告答案。背后资料若无法在短时间内找到，或者资料位置不确定，就很难即时回报答案。这类型问题，可以训练员工重视平时的资料储存，并且在极短时间内找出答案。

3.跨部门专案会议
除了各部门的执行者会来参加，有时候执行者的主管也会一起参与跨部门专案会议。在这类会议中，不同人看事情的角度都不一样，各部门常为了自身利益，而产生磨擦。

正确方式：各部门的同仁都有不同个性，年资、专业也都不相同，能够和这些人朝向共同的目标迈进，是很棒的学习点。因此试着站在对方立场设想，训练拥有不同的触角，从中学到不同部门的专业，看事情的角度也会更加多元。