许多人忙了一整天，却始终做不了多少事，问题往往不在工作量，而是在不知不觉中浪费了大量有效时间。时间不会因为努力而增加，但可以透过管理而提升有效时间；想提升工作效率，不妨从以下4个常见的时间消耗开始改善。
1.减少频繁切换任务
工作时一边回覆信息、一边接电话、一边处理文件，看似提高效率，实际上会让注意力不断被打断。每次切换工作，大脑都需要重新进入状态，累积下来便耗费大量时间。
改善方法是建立“时间块”或“任务块”，例如设定30至60分钟专心完成一项工作，期间不查看信息、不处理其他事项，待任务完成后再集中回覆邮件或聊天内容，让专注力维持在同一件事情上。
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