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职场面面观 ︱ 离职感谢信 怎样写才得体?

年终和年头是公司发放花红、调整工资的时候,同时亦是旺季。无论的理由是什么,向同事致以感谢信(Farewell Letter),不但能在他们心目中留下良好印象,或许会对日后的事业发展带来帮助。要如何撰写恰当得体的感谢信,不妨参考以下建议。

1.度身订造内容
拣选合适对象而写,除了要个别称呼同事的名字,最好在信中提及你和对方经历过的有趣、难忘轶事,与收信人分享共事的点滴。想表达诚意和尊重,感谢信内容不能千篇一律。

2.感谢字眼不可少
记得要表达谢意,在写上感谢字句时,不妨提及过去对方曾在工作上给予你怎样的帮助或指引,让他们欣然接收你的感谢心意。

▲感谢信切忌有负能量的情绪或字眼,避免同事对你留下负面印象。(图:Unsplash)

3.内容正面简洁
内容要正面,即便因为怨气愤然离职,语气也要亲切友善。感谢信不宜太长,简短明确的标题,以及最多三段文字写下想与收信人分享的事项,便已足够。

4.附上联络详情
离职不代表你与现时同事不相往来,如能与同事保持联系,对于未来的事业发展或会带来极大帮助。所以,别忘记留下联络电话及电邮地址。


5.送上衷诚祝福
在信末向对方送上祝福,把你衷诚的感谢心声来一个圆满结尾。

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