◤职场面面观◢ 简报这样做，不怕被退件

“明明比我早进公司一年，却仿佛在社会打滚很久，每次做简报都获得老板赞赏？”“为什么他这么有洞见，问什么都能给建议？”不用羡慕别人，很多时候做简报不只是靠技术，也要懂得掌握“话要怎么说”，才能说服和影响对方。

一、说出对方想听的事情

明明是老板需求没说清楚，结果做出来的简报不是他要的，就说我不用心……相信这是不少新人的委屈。但是，虽然老板没有说好简报的需求，但他平时常说的“成效、结果、风险”等用字遣词，其实就是他想要听到的事情。

别人想听什么，早有线索，只是新人在简报时，总想着“我要讲什么”，焦点摆在自己身上，在乎自己的表现胜过别人的需求，因此忽略重点。

二、说出你的用心

简报重点是把做事背后的“用心”说明，比如，跟老板报告时，不要只是陈述事实“做了简报给业务部让他们拿去跟客户说明”，更重要的是你“如何做”──事先与业务部通过电话，调查客户需要的资料，同时补充市场竞争商品的分析，让业务部知道如何应对──任何老板听到你这样“用心”的报告，一定都会点头。

“用心”的功力是每一天的累积，观察周遭的人事物、勤作笔记，然后整理出系统化的方法。当下一次“类似”处境出现时，脑海就能很快的想出所有对应的方法，提出适合的建议，自然会受到老板的赏识。