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◤职场面面观◢ 做事拖延 效率却不低

很多人认为“拖延”是不好的,但有时就是管不住自己,看到时间还有剩,总是忍不住拖到最后一刻才开始。如果你尝试过各种激励或约束自己的方法,但都不太奏效,或者可以尝试以下方法,打败难以察觉的

方法1:填满时间
把时间彻底填满,迫使自己在每一段特定时间内完成每一项特定的事项,否则就无法兑现任务,此时不管多么严重的都能治好。不过,有些事情是需要长期完成,可能会因此拖延,先完成更紧急的事情,这种拖延在很多人心里或许算不上拖延,毕竟“真的每天都有那么多事情要完成”。

▲很多人潜意识里都有拖延问题,但是让拖延顺其自然,也是一种高效率工作方法。(图:Unspalsh)
▲很多人潜意识里都有拖延问题,但是让拖延顺其自然,也是一种高效率工作方法。(图:Unspalsh)

方法2:让拖延顺其自然
既然拖延难以察觉,又这么顽固,那就先顺从它,然后再想别的办法。具体的方法可以这么做:

一、了解每一项工作的最短完成时间
优先做紧急任务没问题,但必须算好时间节点,要在今天做完的事情还是必须在今天内完成。

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二、确认哪些工作可以透过后期弥补
如果中午12点前要写好报告,依据自己完成一篇报告需要2小时,那么上午10点就必须开始写。万一到中午12点还没完成,也可以写到下午1点再呈上,就算无法在规定的时间内完成(12点),也可以透过后期拚命弥补(1点)来挽回损失。


三、压缩短期工作的完成时间
如果无法对付拖延问题,就干脆等到不能再拖延的时候再动手。举例,如果这工作需要2小时,那就拖到刚好只剩下2小时才开始做。你会发现,拖延到不得不开始的时候才正式开始,把工作的时间压缩到极限,人就会迸发出更强的力量、变得更加专注,更快完成任务,反而多出很多可用的时间。

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