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◤职场面面观◢ 同步频率 营造亲和感

刻意在茶水间与正在冲咖啡的主管聊天,希望打好关系,获得较多的青睐?其实,只要在日常的工作互动中,透过的“同步”技巧,就可以和主管慢慢建立亲和感,在和谐的氛围下工作更加顺心。

一、语言同步
重点是练习覆述对方的话,这个方法适合说话速度、步调比较慢的主管,藉由“覆述”主管说的话,让他感受到,你是有听到的。

举例主管说:“你记得把这这个专案和 A 部门协调一下,看怎么安排。”如果没特别覆述,可能对话就以一句“知道了”结束。如果有覆述的对话:“好,我等下去 A 部门,和他们共同协商这个专案,确认完之后会和主管你报告。”

练习覆述主管的关键话语,并立即给予回馈,能让主管感觉到把事情交给你是值得放心的。要注意的是,如果主管说话速度比较快,也要用较快的速度回应;主管说话速度慢,就用慢速度回应他。尝试跟随一个人的语气、音调、节奏,亲和感就会建立。

▲透过模仿言语和动作营造同步频率的亲和感,更容易和别人打好关系。(图:Unsplash)
▲透过模仿言语和动作营造同步频率的亲和感,更容易和别人打好关系。(图:Unsplash)

二、动作同步
“不经意”的与配合对方的动作,让对方感觉:“我们很类似!”,这种感觉会带来安心与亲近感。


动作的方法非常简单,延迟一下时间,接着对方的动作。千万不要在对方一变换姿势的当下就,这反而让人容易起戒心。

不经意的,配合对方步调创造这种同步,让对方知道“我正感受着你”,传递出亲和感。不过,一开始可能会觉得忙碌,互动中除了要听对方说话,还要观察、对方的语言或动作,这是需要慢慢练习与习惯的。

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