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◤职场面面观◢ 时间管理3技巧

是不是经常忙了一整天,最后才发现重要的事没完成?很多人在工作中被各种突如其来的信息打断,难以专心工作时间,注意力也变得不集中。面对大量资讯轰炸,时间变得更为破碎,在这种状况下,需要调整工作方式,特别是做好,用更少时间做最多事情。要怎么做?可以参考以下技巧:

技巧1:辨认高价值的工作任务

停止瞎忙,为手上任务安排优先顺序。把所有必须做的工作全部写在纸上,问自己:如果只能做这其中一项工作,哪一项能创造最大成就?然后再问自己,什么是第2大和第3大最能创造成绩的工作?透过断舍离,能把像是参加冗长会议、查看群组的海量信息等事情删除,维持精力从事高价值的工作。

面对资讯洪流,有效的时间管理以及抓准注意力,才能用更少时间、成就更多。(图:Unsplash)
面对资讯洪流,有效的时间管理以及抓准注意力,才能用更少时间、成就更多。(图:Unsplash)

技巧2:管理

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提升注意力的第一要务,就是减少不必要的外来干扰。面对网络无穷无尽的资讯流,不仅会打断专注状态,还会让人花时间在低生产力的工作事项上,像是不断查看电子邮件或简讯,造成“做了工作”的错觉。建议在进行重要工作前,关掉网络,或把手机调成静音模式、收到看不到的地方,等工作到一个段落后再回覆。


技巧3:建立自己的任务管理系统

有时感觉忙碌的一个原因,是因为不清楚手上到底有多少事,又或者挂心某件事,而没有专注在眼前的任务。这时候就需要学习把事情记下,让脑袋全心处理当下的事。市面上有很多任务管理App,找一款用得顺手的,自订不同类型的待办事项,App还能主动提醒,提高能力。

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