◤职场面面观◢ 高手开会4妙招

这个场景，你应该很熟悉：会议中，报告者和主管对话，其余人不发言，对着电脑埋头做事；原订30分钟的会议，但各部门同事各有意见，推翻结果，结果开了2小时……工作中绝大部分的成就与挫折都来自会议，因此如何有效率的开会，是每个职场中人的必修课。该如何开一场好会议？可以抓住4个技巧。

技巧1：控制参与人数
有时候为响应民主，多让人参加会议，可是人数越多，越是降低有品质的讨论。要有“会议可能会浪费很多人时间”的警觉，让关联度低的部门或同事，只需要阅读会议记录即可。

技巧2：先与相关人士沟通细节
其实许多决策需要分阶段、和不同负责人咨询，才有可能在会议上做出决定。建议在会议前，先有不同的小型会议，掌握细节，让会议少一点时间更新细节，多一点时间讨论。

技巧3：简报只列重点
不少人为了表现认真，把所有内容丢进简报，这对会议没有帮助。简报只列出三点即可：关键的重点、有什么问题要解决、需要大家如何协助你。如此一来，会议不再冗长，同事也能快速掌握和自己相关的内容。

技巧4：利用会议简报共编
使用Google doc、Google slide等云端工具，让团队在会议前共编，一方面可以事先搜集意见和提问，在开会时直接对症下药。另一方面，让不好意思对主管提问的资浅同事，也能在云端上比较自在的表达意见。