【职场面面观】2021年计划怎么定？

计划是工作管理的基础，工作做得好不好，计划是其中的关键。若缺乏良好的工作计划，不只工作无法顺利推进，更可能被期限追着跑，最后无法达成目标，长期可能使工作能量低迷。距离2020年的结束只剩下一个月时间，是时候思考、设计明年计划。要如何有效制定工作计划呢？请参考以下5个重点：

1.什么是工作计划？
计划有两个特性需要了解和掌握。第一，目标是一种预测，也是一种决心，你发誓要做什么，目标就会出来，然后为了达成目标对未来制定战略安排。所以，设定目标时不必考量合理性，不是看公司自身具有什么资源和能力，而要判断发展的趋势以及所面对的竞争。

第二，实现目标的行动必须合理，比如确保行动正确、找到相关资源。简单来说，计划就是不断寻找资源以实现目标。因此，和主管之间不讨论目标，而要讨论资源，讨论你特别希望得到的支持是什么。

2.为什么要制定工作计划？
工作计划有利于成本控制、绩效管理，没有计划，工作管理、流程管理等都会成为空话。人生也是一样，我们人生过得怎么样，也要看你怎么规划人生，如何计划管理自己的人生时间是最重要的。

3.怎么制定计划？
做计划的关键是找策略的差距。首先，把目标称之为理想状态，理想状态和现实之间一定有差距，缩小和消除这个差距就是制定计划的出发点。可是大部分人制定计划时，只关注怎么样实现目标，而没有了解理想和现实之间的差距。

因此，在做工作计划时，要关注目标和现实有多大距离，根据两者之间的差距来确定行动的方向和资源的获取。无论是管理者或员工，反覆讨论如何消除差距，计划就可以有效制定出来。

4.如何保证计划的有效性？
第一，对计划的态度非常重要，在下达、确认计划时，不要简单和太过随意，而要态度认真和遵从。

第二，不要用原来的方法解决问题，因为外部环境一直在变，计划内容和环境有冲突，用原来的方法解决问题的话，计划肯定失效。

第三，获得上司充分的支持。计划的实现需要资源，只有上司可以解决资源分配问题，因此上司支持下属就是计划有效性的一个来源。

5.计划没有变化快？
2020年新冠肺炎疫情让大家措手不及，在“计划没有变化快”的环境中，不要一根筋做到底，可以随季度做检查，实事求是去调整。具体方法有以下三种：

第一，计划要能够包含变化。在做2021年计划时，一定要设定应变计划，包括对未来或者对变化趋势去做预测。

第二，战略要柔性。在整体安排中，一定要记住它的柔性部分，那就是容纳变化，按照计划和变化给资源、给人。

第三，学会用政策、程序和规定。政策是决定资源分配的安排，程序是获得资源的流程，规定是获得资源的条件。当计划没有变化快的时候，可以调整程序和规定，但是政策不能调，因为政策调了之后，整个计划管理基础、全年度管理系统，甚至目标都得调整。

图：Pixabay