(吉隆坡6日讯)《2025年总审计司报告》系列3建议国防部,重新检讨海外国防顾问办公室(PPP)职位配置需求,并根据驻在其他国家的实际情况和工作量,优化人力资源的使用。
报告指出,设于澳洲坎培拉、越南河内和新加坡的国防顾问办公室各获批5个职位配额授权,而纽西兰威灵顿的办公室则获批4个职位。
“但报告发现,这4个办公室中的数个职位自2007年11月29日至2023年5月13日期间长期悬空,未予填补。
报告说,国防顾问办公室回应,职位填补会优先考虑工作负荷较高的办公室,例如会议频繁和外交拜会活动频率较高。同时也须视可用预算和27个国防顾问办公室的人员配置情况,以确保运营与行政开支达致最适化。
此外,审计报告建议坎培拉和新加坡的国防顾问办公室,确保完整维护与更新车辆使用日志、即时记录车辆使用情况,以及正确计算燃油消耗率。
审计报告也要求所有国防顾问办公室更加重视遵守财务规章,尤其是在资产和仓储管理方面。
报告补充,总体而言,根据审计的范围和样本,这4家国防顾问办公室的财务管理表现良好,对审计标准的遵守率超过90%。