(吉隆坡21日讯)随着移民局迈向数码化,而该局柜台前大排长龙的情况即将成为历史,况且官僚主义改革计划(RKB)推动下,已将该局事务处理时间缩短一半,并减少公众必须亲自到场的需求。
这一便利不仅惠及大马公民,也让外国访客受益。如今,外国人可通过电子签证(eVisa)系统,在数日内获得签证批准。
对于已在国内逾期逗留者,特殊通行证(eSP)扩展计划允许符合资格、持有效社交访问签证(PLS)及专业访问证(PLIK)的外国人,透过线上申请特别通行证,流程更快捷,也更容易办理。
移民局总监拿督扎卡里亚接受《新海峡时报星期刊》访问时说,RKB在移民服务中的主要目标,让所有涉及公众与产业的程序变得简便、迅速而透明,并已初显成效。

“在RKB框架下,各种签证和访问证、护照或旅行文件的申请与批准流程,已依循‘数码优先、自动化和廉正’原则加以改善。
“这不仅减轻了申请者的负担,也提升了透明度,因为可更有效追踪、监督和审计每一笔交易。
“过去,逾期居留的外国人必须亲自到移民局办公室申请特别通行证,导致严重积压、延误与大量投诉,间接加重前线人员工作压力。这(改革)大幅降低移民局的拥堵情况,改善整体服务品质。”
此外,移民局还推行多项减少柜台拥堵措施,如与大马人才机构合作推行“Xpats Gateway”计划,将外籍专才申请时间从原本的6至12个月,缩短至5至15天。
他也说,移民局已提升MyVisa系统,申请者透过线上提交申请,把批准时间减少到数日处理。至于国际学生,原本需时多达30天的学生签证审批,更是缩短至7个工作日。
他补充,在边境管制方面,移民局引入QR码通关,以解决主要入境处长期拥堵问题。
“在新山关卡,等候时间已减少40%;在吉隆坡国际机场第一与第二航站楼,90%的外国旅客可在25分钟内完成入境手续,显示RKB不仅加快服务速度,也提升营运效率与使用者体验。”

遏制小额贪污 暗箱操作
扎卡里亚指出,官僚主义改革计划在遏制小额贪污或“台底交易”发挥关键作用,不仅堵住漏洞,更避免滋生滥权问题。
“数码化重组确保所有交易都遵循正式、可追踪与可审核的管道,不再依赖非正式协商。”
他举例,如推行排队管理系统避免插队、自动通关系统也可减少人员接触,进一步降低贪污风险。
他指出,移民局为每项改革计划制定明确关键绩效指标,每月向高层管理会议汇报,未达标者,必须说明原因,内政部高层也积极支援各单位达成目标。
他坦言,经费与人力资源不足是推动RKB主要挑战。目前移民局仍使用旧有的出入境系统(MyIMMS),而国家综合移民系统(NIISe)仍在开发中,第一阶段预计于今年3月启动。
他指出,当局正研究设立一站式护照柜台,让民众在同一柜台完成拍照、指纹采集及付款,缩短流程并免除多次往返。
他透露,该部也将推出以人工智能为基础的移民投诉与管理系统(ICMS),自动化处理有关非法移民的公众投诉,降低资料外泄,让民众即时查询投诉进度与处理结果。

全国登记1007改革专案
大马生产力机构副总监拿督玛芝丽娜指出,目前全国各政府部门、州政府及地方政府已登记1007项改革专案。截至12月2日,该机构已协助完成323项,为社会节省逾20亿1000万令吉的合规成本。
她举例,由古来市议会推行古来快速通道计划,把营业执照审批时间从24个月缩至14个月、关税局透过SMARTGPB系统,将仓库执照货物运输审批时间从3天缩短至一分钟,都是显著成效。
她指出,相关改革也反映在大马国际排名上,如在2025年瑞士洛桑管理学院(IMD)世界竞争力排名中上升11位,至第23名;官僚效率指标也跃升12位,至第14名。
她解释,人工智能的运用是重要改革推手,在人手有限情况下,可协助机构自动化审核、简化工作流程,从而降低成本,民众也因而获益。
另外,玛芝丽娜说,该机构展望强化改革,包括推行关键绩效指标评分卡、运用数据导向的监管与评估机制,及透过“全政府统筹”方式,确保改革在全国统一落实。