在工作中，上司和下属之间最容易产生摩擦的，就是在报告、讨论的时候。一般上司都很忙碌，没时间听下属长篇大论汇报工作。可是有一些问题必须由上司做决定，要怎样才能顺利向上司汇报情况？
要达到可以继续交谈的目的，先用“只占用你一分钟”开头。比如，“经理，关于新企划的事情，我可以占用你一分钟的时间吗？”如此一来，上司知道你的问题是什么，又清楚会花多久时间，就很容易接受你的汇报。
“只占用一分钟”的说法，给人很快就可以结束的感觉，只要他接受你的讨论，即使在一分钟内没有结束，他也会让你把话说完，还会在你说完后做出补充。
为什么会这样呢？这是因为听到只要一分钟，多数的人觉得这是举手之劳，只要不赶时间，一般都不会拒绝。
说话技巧很重要，在对话沟通中，一定要先消去对方的警惕感，才有可能接下来的谈话。否则，对方简单三个字“没时间”拒绝，你的工作计划就泡汤了。
