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◤职场面面观◢ 老是健忘?三方法自救

在资讯爆炸的科技时代,职场环境变得繁复,工作上的职务也变多了,有时候难免会忘记某些要事。一旦“忘了”次数多了以后,别人或许会认为你不负责任,或能力不够,得到的机会越来越少,升职加薪也越来越遥远。

因为经常忘记,面对主管、同事的怒气之际,与其只是抱歉说“对不起,我忘了”,更好的反应是主动改变状况,就像钱掉落地上,马上采取行动拾起来,工作上也应该抱持这种和自己切身的关注态度。学习以下三个自救方法,对抗失神后遗症,让工作不再丢三落四。

1.纸笔记事
随身带着笔记本,把要事记下来,每天上班前翻阅前面的笔记,没做的继续抄到后面,做好的就划掉,再一一写下该做的事。也可以排出优先顺序,让工作清单最快变短。如果没有随身带着笔记本的习惯,也可以把事情先写在便条纸上,之后再贴到笔记本上。

记性差不只是让反应慢半拍,也会导致工作做不好,影响自己的业绩和同事们的互动效应。(图:Unsplash)
记性差不只是让反应慢半拍,也会导致工作做不好,影响自己的业绩和同事们的互动效应。(图:Unsplash)

2.善用熟悉的工具
你可以用手机记录一整天的行程,设定功能及时提醒;但除了数码产品,没必要就此抛弃传统工具,如果你觉得要一枝笔与一张纸的威力更胜其他,就用纸笔。工具不一定要新潮,也不需要样样精通,但一定要是自己会用、善用的,才能提升效率。

3.马上处理遗漏
工作一忙起来,有时总会忽略一些事情或细节,一旦发现遗漏,要赶快收拾懊恼的情绪,也不要再拖、再找理由,要用最快的速度亡羊补牢。而且一定要对事不对人,直接面对问题,这才是解决问题的关键。


总结:如果别人忘记了,在提醒的过程中,要注意自己的语气和表情,更不要在会议上或当下质疑,要维护对方的自信和自尊。如果有人怪你“为什么不早点提醒”,只要理性回应“下次我会注意”即可,不要互相指责,破坏良好的共事关系。

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