在办公室里，如果需要请别人帮忙做事，黄色的便利贴可以产生不小影响力。举例，当你要请同事回报企划进度时，不管是用口头提醒、电邮通知，或用传讯软体，效果可能都比不上写张便利贴贴在对方的荧幕上有效。要让便利贴发挥功能，必须注意几点：
1.写上名字
沟通大师卡内基说过，“自己的姓名是最悦耳声音”，所以，即使是贴在对方的办公空间，还是要称呼对方的姓名或职称。
2.先说明对方该做的动作（请回电）
让读的人第一眼就知道自己该做什么事情，有个大致上的心理准备。加上电话号码，则可以帮对方省一两分钟，也是展现你的贴心，这对你的上级主管尤其重要。
3.署名并加上时间
这是很多人忽略的一点，让读的人知道对方是何时打来？说不定几分钟前才跟迈克通过电话，便利贴上的问题已经解决？又或者有两个迈克？总之，多留个名字和时间，就可省去对方核对案发时间的功夫。
