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沟通技巧

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◤职场面面观◢ 沟通无障碍 赢來好人缘

做一个让人凡事都想“听你说、跟你说”的人,不用话术敷衍,而是真诚沟通;不是抢着说话,而是让对方心服口服。一般人以为话术等于口才,实则不然。话术只是表面的技巧,无法让人心服口服。口才想变好,就要多阅读、多倾听,才能有效学习、丰富内涵、提升素养,两者相辅相成、缺一不可,这才是说话的本质。

与同事、上司的沟通很重要,一来有助于共事顺畅,二来可避免误会。
与同事、上司的沟通很重要,一来有助于共事顺畅,二来可避免误会。

一个好的,不需要有超能力,只要从表情、动作到说话声音,掌握5个原则即可:

技巧1:13分钟原则
人的注意力只能持续13分钟,无论是一对一的交谈、简报或演讲,最精采的桥段不要超过13分钟,再穿插一些冷场效果,让想表达的事更有张力。

技巧2:说话的黄金比例
说话时最好掌握“对方不知道的事占四成,对方已知的事占六成”,让沟通更顺畅。避免谈话一开始劈头就说“对方不知道的事”,以免让人没有心理准备、无法立刻进入状况。

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技巧3:说话之前先倾听别人说话
“口才好”的重点只有一个,那就是:认真倾听别人说的话。想改善口才,就从愿意倾听开始。


人很容易一不留神说错话令双方出现误会,掌握说话小技巧,能减少这方面的琐事。
人很容易一不留神说错话令双方出现误会,掌握说话小技巧,能减少这方面的琐事。

技巧4:想说什么浓缩为一句话
假如上司问你:“你认为问题的本质是什么?”如果你无法用一句话归纳,就称不上已经掌握本质。想要成为“一言以蔽之”的本质论者,必须培养凡事去芜存菁的习惯。

技巧5:重要的事小声说、慢慢说
想对人说“这事别传出去”,一定都会用不让别人听见的音量悄悄说。所以,一旦小声说,就表示“这件事情相当重要”,对方就会很专注地聆听接下来你要说的事。

图:Unsplash

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