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雇主线上监控居家办公 员工不爽!

(华盛顿24日综合电)过去几年远端或居家工作因疫情而兴起,但职场上雇主透过监控软体“监督”却有变本加厉情况,员工“不爽”而消极以对,反更不利劳资信任与生产力。

美国CNBC新闻网报导,26岁的软体工程师夏玛一开始对公司笔电里装员工监控软体“Time Doctor”并不怎么在意。

他说:“我们会在早上9时签到登入,就像上下班打卡一样,顶多就是按下程式(Time Doctor)的开始键。我不晓得它追踪了我多少东西,也没怎么放心上。”

直到经理在一对一面谈拿出“生产力报告”后,夏玛才觉得不对劲。


利用远端办公的夏玛说:“就是有统计数字之类的,像有多少时间没在工作。当我回答这是因为我提前完成工作后,他们就有点‘你其实该再多做些其他事’的态度。”

上级管东管西的情况在职场并不罕见,但自疫情以来混合工作型态与常态化,助长资方出现所谓“生产力偏执”。

CNBC指出,从传统的实体办公转为混合型态后,85%的上司不大相信员工“生产力”不变,因而疫情以来职场对员工监控软体需求暴增。据一份报告显示,与2019年的月平均水准相比,2020年3月员工监控软体的搜索量增长75%,相关需求在2021年和2022年依然热络。

法律事务所Seyfarth Shaw澳洲分所的合伙律师魏佛说:“(监控员工)绝非新鲜事,从工业革命开始便有,工厂上下班打洞卡即是。但情况在过去几年变本加厉…大多是以确保职场安全与商务保密的名义为之。”

市面上大多数员工监控软体现在都能让使用者即时查看电脑“桌面”的所有内容,从键盘输入、浏览情况、电邮、聊天app等不一而足。

维护上网权益的ExpressVPN公司一份报告发现,有近80%的雇主会用监控软体追踪员工的表现与他们的上网活动。

73%的经理级主管甚至会保留职员通话纪录、电邮或简讯,供评量职员表现之用。

Veriato是诸多员工监控软体公司中的一个,他们的业绩在疫情期间爆量。公司负责中东与亚太的地区销售经理拉哈克里希南表示,雇主其实大可以“正面方式”使用这类软体,“像了解员工是否在另觅头路,如此雇主就能知道员工可能有某些不满,坦率与员工讨论”。

但员工角度显然不这么看。ExpressVPN公司的研究显示,得知自己被盯着时,员工在工时期间更感焦虑和压力。去年一份研究也显示监控员工恐得不偿失,因为员工更会钻漏洞摸鱼打混,或刻意“慢慢做”。

以报导开头那位夏玛为例,他如今就“恨透电脑里有监控软体”。

夏玛说:“这类软体对生产力有某种帮助,实际却会很吊诡。因为我就会更慢完成工作,好填满工时。”

短期派遣及人力资源企业“任仕达控股公司”新马地区总监达斯认为,员工监控软体怎看都是破坏信任和个人隐私,“如果出于想掌控而监控,确保员工乖乖坐在办公桌前X小时…那远端工作就整个失去意义”。

在多数情况,只要员工同意,装这类监控并无违法。律师魏佛以欧盟的通用资料保护规则(GDPR)为例,称只要事前通知并说明目的,通常就没问题。

不过魏佛表示,这类监控说明常常埋在繁杂的合约条文里,员工签约时未必意识到已同意雇主这么做,“监控条款通常都埋在一堆合约内容中间,未必然会有大大的红色标注给你看”,以致劳资之间产生认知差距平添问题。

 

文:综合报导
图:123rf

 

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