谷歌(Google)日前于官方部落格宣布,面向使用生产力工具与协作Google Workspace办公套件的广大用家,近期将迎来经功能优化的更新版本,将陆续批次向用家推送。

此次更新版本主要针对Workspace办公套件旗下的三项服务,包括有网页版Gmail、Google Sheet试算表,以及Google Meet视讯会议,带来更便利且实用性的新增功能,藉此进一步地强化Google Workspace办公套件的生产力效率,新增功能重点如下:
1、Gmail邮件:强化搜寻功能
增强版Gmail搜寻功能,让用家在输入搜寻文字后,针对搜寻结果提供更符合需求与搜寻建议选项。跟原版本的差异在于,搜寻工具会参照基于用家前一次的搜寻结果,并依照相关性给予更具参考性的搜寻结果建议。
另外,透过邮件搜寻过滤器的选项,也有助于让用家更便利找到符合需求,以及关连性的邮件,或是特定类型的文件档案格式。

2、Google Meet网上视讯会议:一键分享文件
在Google Meet视讯会议过程中,展示分享的文件报告内容,可透过新增功能按键选项,一键即能快速发送给参与会议的其它人,包括Google Docs、Goole Sheets、Google Slides等文件档案类型。

3、Google Sheet试算表:资料透视表整栏位尺寸可手动调
在编辑或创建Google Sheets文件时,透视表里的枢纽表(pivot table),当表框内的文字内容过长时,可透过手动调整尺寸的功能,于右侧展开的编辑器去做显示内容呈现范围的设定。

图:互联网