(吉隆坡23日讯)《2026年总审计司报告》系列1揭露,由大马微电子系统研究院(MIMOS)负责执行的国家数码身分证(MyDigital ID, MyDID)项目,在初期执行阶段出现开支和内部控制缺陷,有2813万令吉未获既定委员会批准就使用。
报告说,其中包括11个次范围项目在未获批准或超出拨款情况下,支出达408万令吉,以及另一个次范围项目的开支超出成本7万令吉。
报告指出,项目治理结构也未能按预期运作,例如会议期间未正式汇报开销审批和项目实施进展,同时在财务方面,项目未遵守成本结构和协定条件,存在开支没有按照拨款用途使用的情况。

报告也揭露,总额达1409万令吉的人力资源成本、薪酬、医疗福利和办公设备的开支,竟使用发展拨款支付,这违反第12大马计划发展项目实施指南,即不允许使用发展拨款支付薪酬和购置办公设备。
此外,在采购方面,报告揭露当局在未获价值评估实验室的批准下,采购价值7万9000令吉的安全笼和门禁系统,且没有使用相关设备,造成资金浪费,也反映资产管控方面的缺陷。
报告指出,该审计旨在评估MIMOS在 MyDID项目中的开销情况,即从首笔8000万令吉拨款中拨付的2813万令吉,是否按照协议的治理结构和范围有序进行。审计范围为2023年7月至2025年3月。
审计报告建议MIMOS
加强拨款管理
审计报告建议,MIMOS和管理层应加强发展拨款的管理,确保拨款、项目执行和采购的决策透明、问责和遵守现行条例。
报告也建议,MIMOS和管理层必须确保项目开支在获得委员会的批准下才可执行,并遵守成本结构及拨款用途,包括遵循发展项目的执行指南。
报告补充,作为董事会成员之一,MIMOS代表必须履行受托责任,确保每个治理过程及内部管控遵守既定程序,以保障国家数码身分项目的最佳利益。